در جهان پر پیچ و خم تجارت، جایی که قراردادهای بی‌شماری هر روز منعقد می‌شوند و پایان می‌یابند، تنظیم یک قرارداد دقیق و اصولی مانند عبور از یک هزارتو است. قراردادی که به خوبی نوشته شده باشد، روشنایی راهی تاریک است که از منافع همه طرف‌های درگیر محافظت می‌کند. با ما همراه شوید تا در این سفر، به بررسی بندهای ضروری قراردادها که باید زیربنای هر تعهدی را تشکیل دهند بپردازیم.
شما به عنوان یک مدیر باهوش و زیرک، اهمیت محافظت از منافع شرکت خود را به خوبی درک می‌کنید. این مقاله راهنمای شما برای تنظیم قراردادهایی است که مانند زرهی محکم، سازمان شما را از خطرات احتمالی حفظ کرده و حقوق شما را همیشه تضمین می‌کند.
بندهای جدایی ناپذیر
1. مشخصات طرفین قرارداد:
اولین قدم در تنظیم هر قراردادی، مشخص کردن دقیق طرفین آن است. این شامل نام و آدرس کامل شرکت‌ها یا اشخاص حقیقی طرف قرارداد، شماره ثبت شرکت (در صورت وجود) و نام و سمت نماینده هر یک از طرفین می‌شود.
2. موضوع قرارداد:
موضوع قرارداد، به طور شفاف و دقیق، ماهیت تعهدات و وظایف طرفین را مشخص می‌کند. در این بخش باید به طور کامل توضیح داده شود که هر یک از طرفین چه کاری را باید انجام دهد و چه تعهداتی را بر عهده دارد.
برای مثال: در قرارداد پیمانکاری، موضوع قرارداد عبارت است از “تعهد پیمانکار به احداث یک ساختمان مسکونی با مشخصات فنی X، Y و Z در زمینی به مساحت … مترمربع واقع در …”.
3. مدت قرارداد:
مدت زمان شروع و پایان قرارداد باید به طور مشخص درج شود. همچنین، در صورت وجود هرگونه تمدید خودکار یا اختیاری، باید شرایط آن به طور واضح بیان گردد.
نکته: درج تاریخ شمسی و به طور کامل (سال، ماه، روز) بسته به نوع قرارداد الزامی است. برای مثال، عدم درج مدت در قرارداد اجاره، این عقد را باطل می کند.
4. مبلغ قرارداد:
مبلغ قرارداد باید به طور دقیق و به تفکیک (مثلاً حق الزحمه، هزینه‌ها، مالیات) مشخص شود. همچنین، باید نوع ارز مورد پرداخت، نحوه پرداخت و زمان پرداخت به طور شفاف بیان گردد.
5. تعهدات و وظایف طرفین:
تعهدات و وظایف هر یک از طرفین از مهمترین بندهای ضروری قراردادها است و باید به طور کامل و مجزا شرح داده شود. در این بخش باید به طور واضح مشخص شود که هر یک از طرفین چه کاری را باید انجام دهد و در صورت عدم انجام تعهدات، چه ضمانت‌های اجرایی وجود دارد.
برای مثال: در قرارداد فروش، تعهدات بایع عبارت است از “ارائه کالای سالم و بدون عیب و نقص” و “تحویل کالا در تاریخ … به آدرس …”. تعهدات خریدار نیز شامل “پرداخت ثمن معامله در تاریخ …” و “بازرسی کالا در زمان تحویل” می‌شود.
6. شرایط فسخ قرارداد:
شرایطی که تحت آن هر یک از طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند باید به طور واضح و شفاف درج شود. همچنین، باید مشخص شود که در صورت فسخ قرارداد، چه خسارتی به طرف مقابل تعلق می‌گیرد.
موارد متداول فسخ: خیارات فسخ، عدم انجام تعهدات، نقض مفاد قرارداد، بروز فورس ماژور یا قوه قاهره و …
7. حل و فصل اختلافات:
مرجع صالح برای رسیدگی به اختلافات احتمالی ناشی از قرارداد باید به طور مشخص تعیین شود. این مرجع می‌تواند دادگاه یا دیگر مراجع دولتی، داوری یا هر مرجع دیگری باشد که طرفین بر آن توافق می‌کنند.
در صورت انتخاب داور: درج نام و مشخصات داور یا داوران یا سازمان در صورت توافق طرفین و یا شرط مرضی‌الطرفین بودن
8. فورس ماژور:
شرایطی که به عنوان فورس ماژور شناخته می‌شوند و طرفین را از انجام تعهداتشان معاف می‌کنند باید به طور واضح بیان شود. برخی قراردادها شرایط ویژه‌ای برای فورس ماژور نیاز دارند که باید ذکر شوند.
- موارد متداول فورس ماژور: بلایای طبیعی، جنگ، اعتصاب، ممنوعیت‌های دولتی و …
9. ضمانت‌ها:
در صورت وجود هرگونه ضمانت از سوی هر یک از طرفین، باید شرایط و نحوه اعمال آن به طور کامل شرح داده شود.
- ضمانت‌های متداول: ضمانت بانکی، سفته
10. الحاقات و تعهدات:
هرگونه الحاقات، تعهدات یا توافقات شفاهی یا کتبی که بین طرفین وجود دارد باید به طور واضح به بندهای ضروری قراردادها اضافه شوند یا در ضمایم آن ذکر شود.
11. امضا و مهر:
در نهایت، قرارداد باید به امضای کلیه نمایندگان مجاز طرفین و مهر شرکت‌ها یا اشخاص حقیقی برسد.
نکات تکمیلی:
- استفاده از زبان ساده و قابل فهم در نگارش قرارداد؛
- لحاظ کردن قوانین و مقررات مربوطه به موضوع قرارداد؛
- در صورت نیاز، استفاده از مشاوره حقوقی برای تنظیم قرارداد.
وکیل شرکت: همراه شما در انعقاد قراردادهای امن و مطمئن
با سپردن تنظیم قراردادهای خود به وکلای مجرب ما، می‌توانید از حقوق و منافع خود در برابر هرگونه سوء استفاده یا اختلاف احتمالی به طور کامل محافظت نمایید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره حقوقی، با ما تماس بگیرید.
توجه: مطالب ارائه شده در این مقاله صرفاً جهت اطلاع‌رسانی بوده و به هیچ وجه جایگزین مشاوره حقوقی تخصصی نخواهند بود.
بندهای قراردادهای مختلف:
با وجود آنکه بندهای ضروری قراردادها که در بالا به آنها اشاره شد، در اکثر قراردادها مشترک هستند، اما در برخی از قراردادها، بندهای خاص و ویژه‌ای نیز وجود دارد که باید به آنها توجه شود.
در ادامه به برخی از این موارد اشاره می‌کنیم:
• قرارداد فروش:
- شرایط مربوط به انتقال مالکیت کالا،
- ضمانت‌های مربوط به کیفیت و سلامت کالا،
- شرایط مرجوع کالا،
- شرایط حمل و نقل و بیمه کالا.
• قرارداد پیمانکاری:
- مشخصات دقیق پروژه و تعهدات پیمانکار،
- برنامه زمان‌بندی اجرای پروژه،
- نحوه پرداخت مبالغ قرارداد،
- نظارت بر حسن اجرای کار،
- جریمه دیرکرد در انجام تعهدات.
• قرارداد اجاره:
- مشخصات دقیق مورد اجاره (ملک، وسیله نقلیه و غیره)،
- مدت اجاره،
- مبلغ اجاره و نحوه پرداخت،
- تعهدات موجر و مستاجر،
- شرایط فسخ قرارداد.
• قرارداد کار:
- شرح وظایف و تعهدات کارگر،
- میزان حقوق و مزایا،
- ساعات کار،
- مرخصی و استراحت،
- شرایط فسخ قرارداد.
• قرارداد وام:
- مبلغ وام،
- نرخ سود وام،
- نحوه پرداخت وام،
- ضمانت‌های وام،
- شرایط فسخ قرارداد.
• قرارداد بیمه:
- نوع بیمه،
- تحت پوشش بودن خطرات،
- مبلغ حق بیمه،
- نحوه پرداخت حق بیمه،
- شرایط فسخ قرارداد.
جمع‌بندی
تنظیم قرارداد دقیق و جامع، از حقوق و منافع شما در برابر طرف مقابل محافظت می‌کند و از بروز اختلافات و دعاوی حقوقی در آینده جلوگیری می‌نماید.
موسسه حقوقی ماهان جاوید خاورمیانه با بهره‌مندی از وکلای مجرب و متخصص در زمینه قراردادها، آماده ارائه خدمات مشاوره حقوقی و تنظیم انواع قراردادهای تجاری به شما می‌باشد.
توجه: مطالب ارائه شده در این مقاله صرفاً جهت اطلاع‌رسانی بوده و به هیچ وجه جایگزین مشاوره حقوقی تخصصی در اینجا لازم به ذکر است که این فقط یک نمونه از یک مقاله حقوقی است و ممکن است برای همه انواع قراردادها مناسب نباشد.
توصیه می‌شود قبل از تنظیم هرگونه قرارداد، با یک وکیل مجرب مشورت کنید.